Teljesítési igazolás

Milyen célt szolgál?

A vállalkozók mindennapos tevékenységének szerves része a teljesítési igazolás. A teljesítési igazolással a megbízó elismeri, hogy a megbízott az elvállalt feladatot a szerződésben rögzítettek szerint elvégezte

Teljesítési igazolás fogalma

A teljesítési igazolás egy hivatalos dokumentum, amelyet a megrendelő vagy a szolgáltatást igénybe vevő állít ki, miután ellenőrizte, hogy a szerződésben foglalt kötelezettségek megfelelően és teljes körűen teljesültek. Ez a dokumentum fontos szerepet játszik a szerződéses viszonyok átláthatóságában és a felek közötti bizalom fenntartásában.

A teljesítési igazolás formája

A teljesítési igazolásnak nincsenek szigorú törvényi előírásai a formáját illetően, de érdemes betartani bizonyos általános szabályokat, hogy a dokumentum érvényes és hiteles legyen. Az alábbi elemek általában megtalálhatók a teljesítési igazolásban:

1. A felek adatai:

Név, cím, elérhetőségek (megrendelő és teljesítő).

2. Szerződés adatai:

A szerződés típusa, száma, kelte, azonosító adatok.

3. Teljesítés dátuma:

A pontos dátum, amikor a kötelezettségek teljesítése megtörtént.

4. Teljesített feladatok vagy szolgáltatások leírása:

Részletesen, világosan leírva, hogy milyen szolgáltatásokat vagy árukat nyújtottak és milyen összegű díjazás ellenében

5. Teljesítés megfelelősége:

Megerősítés, hogy a teljesítés a szerződésben rögzített feltételeknek megfelelően történt.

6. További megjegyzések:

Bármilyen egyéb információ, ami releváns lehet a teljesítési folyamattal kapcsolatban.

7. Aláírások:

A megrendelő és a szolgáltató képviselőjének aláírása, amely hitelesíti a dokumentumot.

Használata

A teljesítési igazolás hasznos lehet:

• Pénzügyi elszámolás során: Bizonyítékként szolgálhat a kifizetésekhez.

• Jogviták esetén: Ha a felek között vita merülne fel a teljesítésről, a dokumentum segíthet a helyzet tisztázásában.

• Belső és külső auditok: Segíti a pénzügyi átláthatóságot és a megfelelőséget.

A teljesítési igazolás tehát kulcsfontosságú eleme a gazdasági tranzakcióknak, amely elősegíti a felek közötti bizalom és átláthatóság megteremtését. Az előírásoknak megfelelően nyolc évig kell megőrizni, és csatolni kell az elvégzett feladat ellenértékeként kiállított számlát is.

Ha további kérdései vannak, szívesen segítünk!